ProjectSpace

Häufige Fragen 1. Für welche Unternehmen ist ProjectSpace geeignet? Ich unterstütze Generalunternehmen, Agenturen, Innenausbauer und weitere Firmen, die temporäre oder anspruchsvolle Ausbauprojekte planen und umsetzen. Besonders sinnvoll ist der Einsatz, wenn intern Kapazität, Erfahrung oder Zeit fehlen. 2. Bei welchen Projekten kann Philipp unterstützen? Der Schwerpunkt liegt auf den oben beschriebenen Gebieten. Entscheidend ist aber weniger die Branche als die Komplexität der Umsetzung und die Anzahl der Schnittstellen. 3. Übernimmt ProjectSpace ganze Projekte oder nur einzelne Projektphasen? Beides ist möglich. ProjectSpace kann ein Projekt ab Auftrag vollständig führen oder gezielt einzelne Phasen wie Kalkulation, Projektstart, oder Ausführung übernehmen. 4. Wie kurzfristig kann ein Einsatz starten? Das hängt von der aktuellen Auslastung und dem Projektumfang ab. Kurzfristige Einsätze sind grundsätzlich möglich, wenn Aufgaben, Verantwortung und Rahmenbedingungen schnell geklärt werden können. 5. Wie lange dauert ein typischer Einsatz? Ein Einsatz kann wenige Tage, mehrere Wochen oder mehrere Monate dauern. Der Zeitraum richtet sich nach Projektphase, Verantwortung und benötigtem Pensum. 6. Kann ProjectSpace eine Ferien-, Krankheits- oder Kapazitätsvertretung übernehmen? Ja, sofern eine saubere Übergabe und klare Zuständigkeiten möglich sind. Ziel ist, den Betrieb stabil zu halten und das Projekt später geordnet an das interne Team zurückzugeben. 8. Wie läuft der erste Austausch ab? Im ersten Gespräch werden Projekt, aktueller Stand, Engpässe, Verantwortung und Zeitraum geklärt. Danach lässt sich meist schnell einschätzen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. 9. Welche Informationen werden für eine erste Einschätzung benötigt? Hilfreich sind eine kurze Projektbeschreibung, Termine, Umfang, aktuelle Herausforderungen, Beteiligte und die gewünschte Rolle. Für eine erste Einschätzung reichen oft wenige Eckdaten. 10. Wie schnell kann ich eine Einschätzung zu Aufwand und Vorgehen erhalten? Bei klaren Informationen meist innerhalb kurzer Zeit. Bei komplexeren Projekten ist zuerst ein vertiefter Austausch oder eine Sichtung der Unterlagen nötig. 11. Wie wird das Honorar berechnet? Je nach Einsatz wird nach Stunden, Tagen oder als vereinbarter Fixpreis abgerechnet. Die passende Form hängt von Umfang, Verantwortung, Laufzeit und Planbarkeit ab. 12. Sind Stunden-, Tages- und Fixpreise möglich? Ja. Kurze oder offene Einsätze werden meist nach Aufwand verrechnet. Bei klar definiertem Umfang kann auch ein Tages- oder Fixpreis sinnvoll sein. 13. Wovon hängt der Stundensatz ab? Vom Markt, der Laufzeit, der Verantwortung, dem Pensum, der Reisetätigkeit und davon, ob es sich um ein Direktmandat oder ein Partner-Setup handelt. 14. Kann ProjectSpace über einen Generalunternehmer oder Partner eingebunden werden? Ja. ProjectSpace arbeitet regelmässig im Auftrag oder unter der Führung von Generalunternehmen, Agenturen und anderen Projektpartnern. 15. Wie integriert sich ein externer Projektleiter in unser bestehendes Team? So pragmatisch wie möglich. Bestehende Rollen, Prozesse und Entscheidungswege werden übernommen, statt parallel eine neue Struktur aufzubauen. 16. Arbeitet ProjectSpace mit unseren bestehenden Tools und Prozessen? Ja. Gearbeitet wird mit den Systemen des Kunden, zum Beispiel Teams, Excel, MS Project, Trello, Notion oder firmenspezifischen Lösungen. 17. Kann ProjectSpace auch Kalkulationen und Angebotsphasen übernehmen? Ja. Möglich sind Mengengerüste, Kostenaufstellungen, Angebotsvergleiche, Risikoprüfungen und die Strukturierung von Ausschreibungen. Umfang und Verantwortung werden vorab klar definiert. 18. Ist eine Unterstützung direkt auf der Baustelle möglich? Ja. Je nach Projekt kann ProjectSpace Bauleitung, Koordination, Abnahmen, Terminsteuerung und die Führung offener Punkte direkt vor Ort übernehmen. 19. Sind Einsätze ausserhalb der Schweiz möglich? Ja. Einsätze in Europa und weltweit sind möglich, auch über mehrere Wochen oder Monate. 20. Was unterscheidet ProjectSpace von einem fest angestellten Projektleiter? ProjectSpace wird gezielt für ein Projekt, eine Phase oder einen Engpass eingesetzt. Das schafft zusätzliche Kapazität ohne langfristige personelle Bindung und ermöglicht einen schnellen, klar begrenzten Einsatz.